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La società E-Lios ha implementato una serie di servizi web SOAP che fungono da proxy verso il sistema di protocollazione Halley

In questa documentazione verrà trattata la configurazione che è necessaria per attivare l'integrazione con il protocollo E-Lios sfruttando appunto tali servizi

Prerequisiti

  • Backend ( VBG ) alla versione 2.104 o successiva

Servizi usati dal connettore

Allo stato attuale, è possibile: - protocollare in arrivo/partenza una pratica - protocollare in arrivo/partenza un movimento - lettura di un protocollo esistente - creare un fascicolo/sottofascicolo - legare un protocollo ad un fascicolo/sottofascicolo presente - inviare una mail a fronte della protocollazione in partenza

Configurazione del connettore

Verticalizzazione PROTOCOLLO_ATTIVO

E' necessario attivare la verticalizzazione PROTOCOLLO_ATTIVO e configurare i seguenti parametri ( oltre agli altri eventuali parametri necessari alla protocollazione da on-line come l'amministrazione di default, il flusso di default, .... )

Parametro Utilizzo
ABILITA_INDIRIZZI_EMAIL 1 in quanto il servizio di invio mail, per i protocolli in partenza, è stato implementato
GESTISCI_FASCICOLAZIONE 1 in quanto è stata implementata la fascicolazione
MODIFICA_CLASSIFICA 1 se gli operatori possono indicare, per la protocollazione, una classifica diversa da quella proposta
MODIFICA_CLASSIFICAFASC 1 se gli operatori possono indicare, per la fascicolazione, una classifica diversa da quella proposta
TIPO_PROTOCOLLO PROTOCOLLO_ELIOS
VISUALIZZA_BOTTONE_LEGGI 1 in quanto la lettura dei protocolli è stata implementata
VIS_PANEL_RICERCA_FASCICOLO 1 in quanto la ricerca di fascicoli/sottofascicoli esistente è stata implementata

Verticalizzazione PROTOCOLLO_ELIOS

E' necessario attivare la verticalizzazione PROTOCOLLO_ELIOS e configurare i seguenti parametri

Parametro Utilizzo
AREAOMOGENEA Identificativo dell'area omogenea su cui avviene la protocollazione
ENTE Nominativo dell'ente all'interno dell'applicativo del protocollo
PASSWORD Password utilizzata per l'autenticazione applicativa per le chiamate ai vari servizi
URL_AUTENTICAZIONE Url di base per l'autenticazione applicativa. Es: http://185.199.49.8/WSElios/wsLogin.php
URL_CONFIGURAZIONE Url di base per recuperare la configurazione del protocollo (classifiche, organigramma, ... ). Es: http://185.199.49.8/WSElios/wsConfigurazione.php
URL_FASCICOLAZIONE Url di base per la gestione della fascicolazione. Es: http://185.199.49.8/WSElios/wsFascicolo.php
URL_PROTOCOLLAZIONE Url di base per la gestione della protocollazione. Es: http://185.199.49.8/WSElios/wsProtocollo.php
UTENTE Utente utilizzato per l'autenticazione applicativa per le chiamate ai vari servizi

Amministrazioni

Nelle amministrazioni che verrano utilizzate come mittenti/destinatari della protocollazione vanno configurati i parametri di protocollazione tramite il bottone PARAMETRI PROTOCOLLO indicando nel campo Unità Organizzativa il Codice dell'Unità Organizzativa. Questi codici devono essere richiesti al fornitore del protocollo

Testi tipo

Bisogna configurare una serie di oggetti di default che verranno utilizzati come oggetto della protocollazione / fascicolazione. Per fare questo va creato, per ogni oggetto diverso, un testo tipo con i seguenti parametri

Parametro Valore
Ambito Selezionare Protocollo dalla tendina
Descrizione Comparirà nella ricerca per la configurazione dell'albero dei procedimenti
Oggetto E' il testo che verrà unito ai dati della pratica o del movimento, per la sostituzione dei segnaposti, e poi inviato al sistema di protocollazione

Albero degli interventi

Per le varie voci in cui si devono configurare scenari di protocollazione ( automatica, manuale, ... ) e parametri di protocollazione, bisogna procedere tramite il bottone PARAMETRI PROTOCOLLAZIONE/FASCICOLAZIONE presente nel dettaglio di ogni voce. Generalmente i parametri da impostare sono i seguenti:

Parametro Valore
Comune Selezionare l'ente oppure lasciare vuoto se la configurazione è valida per tutti gli eventuali comuni associati
Amministrazione Indicare l'amministrazione da utilizzare come mittente/destinatario di default per la protocollazione
Protocollo - Classifica Indica la voce di classificazione alla quale verrà assegnato il protocollo
Protocollo - Oggetto default Oggetto precedentemente configurato in mail/testi tipo
Protocollo - Protocollazione automatica In fase di sviluppo è prevista la protocollazione manuale, ma a regime dovrà essere attivata anche la protocollazione da on line)
Fascicolo - Numero fascicolo Valorizzare con il codice della serie di fascicoli che conterrà tutti i fascicoli creati. Se vuoto viene riletto dalla verticalizzazione
Fascicolo - Classifica Indica la voce di classificazione alla quale verrà assegnato il fascicolo
Fascicolo - Oggetto di default Va configurato in quanto utilizzato come oggetto del fascicolo che viene creato, impostare il testo tipo precedentemente configurato a seconda dell'intervento che si sta configurando

Il parametro Fascicolo - Numero fascicolo può essere impostato in diverse maniere:

  1. Lasciare vuoto se si vuole creare un nuovo fascicolo ogni volta che viene effettuata una protocollazione di istanza per quell'intervento. I movimenti sono sempre e comunque collegati al fascicolo dell'istanza
  2. Impostare indicando numerofascicolo.X ( esempio 7.X ) se si vuole creare un nuovo sottofascicolo su un fascicolo esistente per ogni istanza di quell'intervento
  3. Impostare indicando numerofascicolo.sottofascicolo ( esempio 7.1. ) se non deve essere creato nessun fascicolo/sottofascicolo per ogni nuova istanza. In questo caso, in fase di protocollazione, tutte le istanze verranno collegate al fascicolo e sottofascicolo indicato senza crearne di nuovi

Scenari di protocollazione

Protocollazione in arrivo

Si tratta di protocollazioni di istanze o movimenti di integrazione ricevute o comunque di qualsiasi atto in ingresso ricevuto dall'ente.

Vanno indicati obbligatoriamente i seguenti paramentri: - Classifica - Flusso ( ARRIVO ) - Oggetto - Mittenti ( almeno uno ) - Destinatario - Dati per la fascicolazione ( Numero fascicolo, Classifica, Oggetto, Anno )

In base alle configurazioni, le informazioni saranno proposte o meno in fase di protocollazione manuale. Un parametro non configurato, in presenza di protocollazione automatica ( on line ), genera errore e conseguente impossibilità di procedere alla protocollazione

Protocollazione in partenza

Si tratta di protocollazione di movimenti in uscita ( rilascio autorizzazioni, richiesta integrazioni, ... )

Vanno indicati obbligatoriamente i seguenti paramentri: - Classifica - Flusso ( PARTENZA ) - Oggetto - Mittente - Destinatari ( almeno uno ) - Dati per la fascicolazione ( Numero fascicolo, Classifica, Oggetto, Anno )

Protocollazione Interna

Attualmente non implementata in quanto non richiesta