Skip to content

In questa documentazione verrà trattata la configurazione che è necessaria per attivare l'integrazione con il protocollo svilyppato da Palitalsoft

Prerequisiti

  • Backend ( VBG ) alla versione 2.106 o successiva
  • OPZIONALE: Area Riservata alla versione 2.106 o successiva

Servizi usati dal connettore

Allo stato attuale, è possibile: - protocollare in arrivo/partenza/interno una pratica - protocollare in arrivo/partenza/interno un movimento - lettura di un protocollo esistente - inviare una mail/pec a fronte di una protocollazione in uscita - fascicolare un protocollo su un nuovo fascicolo - fascicolare un protocollo su un fascicolo esistente mediante ricerca

Configurazione del connettore

Verticalizzazione PROTOCOLLO_ATTIVO

E' necessario attivare la verticalizzazione PROTOCOLLO_ATTIVO e configurare i seguenti parametri

Parametro Utilizzo
ABILITA_INDIRIZZI_EMAIL Impostare a 1 per poter indicare indicare un'indirizzo PEC se si vuole che il protocollo invii la PEC ai destinatari
GESTISCI_FASCICOLAZIONE Impostare a 1 per poter gestire la fascicolazione
MODIFICA_CLASSIFICAFASC Impostare a 1 per poter modificare la classifica assegnata dal sistema al fascicolo
TIPOPROTOCOLLO PROTOCOLLO_ITALSOFT
VISUALIZZABOTTONELEGGI Impostare a 1 in quanto la lettura dei protocolli è stata implementata
VIS_PANEL_RICERCA_FASCICOLO Impostare a 1 se l'operatore deve poter ricercare un fascicolo esistente

Verticalizzazione PROTOCOLLO_ITALSOFT

E' necessario attivare la verticalizzazione PROTOCOLLO_ITALSOFT e configurare i seguenti parametri

Parametro Utilizzo
CODICE_UFFICIO Utilizzato per la protocollazione, identifica l'ufficio protocollante
DOMAIN_CODE Utilizzata per l'autenticazione, deve essere richiesta a Palitalsoft
URL_FASCICOLAZIONE URL utilizzato per tutti i servizi di fascicolazione
URL_PROTOCOLLAZIONE URL utilizzato per tutti i servizi di protocollazione
USER_NAME Utilizzata per l'autenticazione, deve essere richiesta a Palitalsoft
USER_PASSWORD Utilizzata per l'autenticazione, deve essere richiesta a Palitalsoft

Amministrazioni

Nelle amministrazioni che verrano utilizzate come mittenti/destinatari della protocollazione vanno configurati i parametri di protocollazione tramite il bottone PARAMETRI PROTOCOLLO indicando nel campo Unità Organizzativa il codice che identifica l'amministrazione nel protocollo e nel campo Ruolo il codice dell'operatore censito nel protocollo da utilizzare. Queste informazioni devono essere richieste al fornitore del protocollo

Testi tipo

Bisogna configurare una serie di oggetti di default che verranno utilizzati come oggetto della protocollazione; per fare questo va creato, per ogni oggetto diverso, un testo tipo con i seguenti parametri

Parametro Utilizzo
AMBITO Selezionare Protocollo dalla tendina
DESCRIZIONE Comparirà nella ricerca per la configurazione dell'albero dei procedimenti
OGGETTO E' il testo che verrà unito ai dati della pratica o del movimento, per la sostituzione dei segnaposti, e poi inviato al sistema di protocollazione

Albero degli interventi

Per le varie voci in cui si devono configurare scenari di protocollazione ( automatica, manuale, ... ) e parametri di protocollazione, bisogna procedere tramite il bottone PARAMETRI PROTOCOLLAZIONE/FASCICOLAZIONE presente nel dettaglio di ogni voce. Generalmente i parametri da impostare sono i seguenti:

Parametro Valore
Comune Selezionare il comune da configurare
Amministrazione Indicare l'amministrazione da utilizzare come mittente/destinatario di default per la protocollazione
Protocollo - Classifica Indica la voce di classificazione nella quare inserire i protocolli fatti per quell'intervento
Protocollo - Oggetto default Oggetto precedentemente configurato in mail/testi tipo
Protocollo - Protocollazione automatica Attivare la protocollazione da on line
Fascicolo - Numero fascicolo Impostare un numero di fascicolo, qualora le protocollazioni delle istanze di quell'intervento debbano essere collocate tutte nel medesimo fascicolo
Fascicolo - Classifica Impostare la classifica da utilizzare in casi di fascicolazione
Fascicolo - Oggetto default Oggetto precedentemente configurato in mail/testi tipo
Fascicolo - Fascicolazione automatica Impostare la fascicolazione secondo le proprie esigenze

Scenari di protocollazione

Protocollazione in arrivo

Si tratta di protocollazioni di istanze o movimenti di integrazione ricevute o comunque di qualsiasi atto in ingresso ricevuto dall'ente.

Vanno indicati obbligatoriamente i seguenti paramentri: - Classifica - Flusso ( ARRIVO ) - Oggetto - Mittenti ( almeno uno ) - Destinatario

In base alle configurazioni, le informazioni saranno proposte o meno in fase di protocollazione manuale. Un parametro non configurato, in presenza di protocollazione automatica ( on line ), genera errore e conseguente impossibilità di procedere alla protocollazione

Protocollazione in partenza

Si tratta di protocollazione di movimenti in uscita ( rilascio autorizzazioni, richiesta integrazioni, ... )

Vanno indicati obbligatoriamente i seguenti paramentri: - Classifica - Flusso ( PARTENZA ) - Oggetto - Mittente - Destinatari ( almeno uno ) - Allegati ( almeno uno )