In questa documentazione verrà trattata la configurazione che è necessaria per attivare l'integrazione con il protocollo svilyppato da Kbernetes
Prerequisiti
- Backend ( VBG ) alla versione 2.105 o successiva
- OPZIONALE: Area Riservata alla versione 2.105 o successiva
Servizi usati dal connettore
Allo stato attuale, è possibile: - protocollare in arrivo/partenza una pratica - protocollare in arrivo/partenza un movimento - lettura di un protocollo esistente - inviare una mail/pec a fronte di una protocollazione in uscita
Configurazione del connettore
Verticalizzazione PROTOCOLLO_ATTIVO
E' necessario attivare la verticalizzazione PROTOCOLLO_ATTIVO e configurare i seguenti parametri
| Parametro | Utilizzo |
|---|---|
| ABILITA_INDIRIZZI_EMAIL | Impostare a 1 per poter indicare indicare un'indirizzo PEC se si vuole che il protocollo invii la PEC ai destinatari |
| TIPOPROTOCOLLO | PROTOCOLLO_KIBERNETES |
| VISUALIZZABOTTONELEGGI | 1 in quanto la lettura dei protocolli è stata implementata |
Verticalizzazione PROTOCOLLO_KIBERNETES
E' necessario attivare la verticalizzazione PROTOCOLLO_KIBERNETES e configurare i seguenti parametri
| Parametro | Utilizzo |
|---|---|
| PASSWORD | Utilizzata per l'autenticazione, deve essere richiesta a Kibernetes |
| URL | URL utilizzato per tutti i servizi gestiti ( protocollazione, caricamento allegati, lettura protocollo, invio pec ) |
| USERNAME | Utilizzata per l'autenticazione, deve essere richiesta a Kibernetes |
| VERSIONE | Impostare 2, in quanto Kibernetes sta disnmettendo la vecchia versione |
Amministrazioni
Nelle amministrazioni che verrano utilizzate come mittenti/destinatari della protocollazione vanno configurati i parametri di protocollazione tramite il bottone PARAMETRI PROTOCOLLO indicando nel campo Unità Organizzativa l'Unità organizzativa censita all'interno del protocollo. Queste informazioni devono essere richieste al fornitore del protocollo
Testi tipo
Bisogna configurare una serie di oggetti di default che verranno utilizzati come oggetto della protocollazione; per fare questo va creato, per ogni oggetto diverso, un testo tipo con i seguenti parametri
| Parametro | Utilizzo |
|---|---|
| AMBITO | Selezionare Protocollo dalla tendina |
| DESCRIZIONE | Comparirà nella ricerca per la configurazione dell'albero dei procedimenti |
| OGGETTO | E' il testo che verrà unito ai dati della pratica o del movimento, per la sostituzione dei segnaposti, e poi inviato al sistema di protocollazione |
Albero degli interventi
Per le varie voci in cui si devono configurare scenari di protocollazione ( automatica, manuale, ... ) e parametri di protocollazione, bisogna procedere tramite il bottone PARAMETRI PROTOCOLLAZIONE/FASCICOLAZIONE presente nel dettaglio di ogni voce. Generalmente i parametri da impostare sono i seguenti:
| Parametro | Valore |
|---|---|
| Comune | Selezionare il comune da configurare |
| Amministrazione | Indicare l'amministrazione da utilizzare come mittente/destinatario di default per la protocollazione |
| Protocollo - Classifica | Indica la voce di classificazione nella quare inserire i protocolli fatti per quell'intervento |
| Protocollo - Oggetto default | Oggetto precedentemente configurato in mail/testi tipo |
| Protocollo - Protocollazione automatica | Attivare la protocollazione da on line |
| Fascicolo - Fascicolazione automatica | Attualmente non implementato, va impostato a Non Fascicolare |
Scenari di protocollazione
Protocollazione in arrivo
Si tratta di protocollazioni di istanze o movimenti di integrazione ricevute o comunque di qualsiasi atto in ingresso ricevuto dall'ente.
Vanno indicati obbligatoriamente i seguenti paramentri: - Classifica - Flusso ( ARRIVO ) - Oggetto - Mittenti ( almeno uno ) - Destinatario
In base alle configurazioni, le informazioni saranno proposte o meno in fase di protocollazione manuale. Un parametro non configurato, in presenza di protocollazione automatica ( on line ), genera errore e conseguente impossibilità di procedere alla protocollazione
Protocollazione in partenza
Si tratta di protocollazione di movimenti in uscita ( rilascio autorizzazioni, richiesta integrazioni, ... )
Vanno indicati obbligatoriamente i seguenti paramentri: - Classifica - Flusso ( PARTENZA ) - Oggetto - Mittente - Destinatari ( almeno uno ) - Allegati ( almeno uno )
Protocollazione Interna
Attualmente non implementata