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In questa documentazione verrà trattata la configurazione che è necessaria per attivare l'integrazione con il protocollo URBI fornito dalla ditta WeCom

Prerequisiti

  • Backend ( VBG ) alla versione 2.102 o successiva per la protocollazione e 2.107 o superiore per la fascicolazione
  • OPZIONALE: Area Riservata alla versione 2.102 o successiva

Servizi usati dal connettore

Allo stato attuale, è possibile: - protocollare in arrivo/partenza/interno una pratica - protocollare in arrivo/partenza/interno un movimento - lettura di un protocollo esistente - fascicolare un protocollo su un nuovo fascicolo - fascicolare un protocollo su un fascicolo esistente mediante ricerca

Configurazione del connettore

Verticalizzazione PROTOCOLLO_ATTIVO

E' necessario attivare la verticalizzazione PROTOCOLLO_ATTIVO e configurare i seguenti parametri

Parametro Utilizzo
GESTISCI_FASCICOLAZIONE Impostare a 1 per poter gestire la fascicolazione
MODIFICA_CLASSIFICAFASC Impostare a 1 per poter modificare la classifica assegnata dal sistema al fascicolo
TIPOPROTOCOLLO PROTOCOLLO_URBI
VISUALIZZABOTTONELEGGI Impostare a 1 in quanto la lettura dei protocolli è stata implementata
VIS_PANEL_RICERCA_FASCICOLO Impostare a 1 se l'operatore deve poter ricercare un fascicolo esistente

Verticalizzazione PROTOCOLLO_URBI

E' necessario attivare la verticalizzazione PROTOCOLLO_URBI e configurare i seguenti parametri

Parametro Utilizzo
AOO Utilizzato per la protocollazione, dentifica l'Area Organizzativa Omogenea protocollante
INVIO_PEC Utilizzata per far partire le PEC dal protocollo per i protocolli in partenza
PASSWORD Utilizzata per l'autenticazione, deve essere richiesta all'Ente
URL URL utilizzato per tutti i servizi di protocollazione/fascicolazione
USERNAME Utilizzata per l'autenticazione, deve essere richiesta all'Ente

Amministrazioni

Nelle amministrazioni che verrano utilizzate come mittenti/destinatari della protocollazione vanno configurati i parametri di protocollazione tramite il bottone PARAMETRI PROTOCOLLO indicando nel campo Unità Organizzativa la descrizione dell'amministrazione censita nel protocollo. Queste informazioni devono essere richieste al fornitore del protocollo

Testi tipo

Bisogna configurare una serie di oggetti di default che verranno utilizzati come oggetto della protocollazione; per fare questo va creato, per ogni oggetto diverso, un testo tipo con i seguenti parametri

Parametro Utilizzo
AMBITO Selezionare Protocollo dalla tendina
DESCRIZIONE Comparirà nella ricerca per la configurazione dell'albero dei procedimenti
OGGETTO E' il testo che verrà unito ai dati della pratica o del movimento, per la sostituzione dei segnaposti, e poi inviato al sistema di protocollazione

Albero degli interventi

Per le varie voci in cui si devono configurare scenari di protocollazione ( automatica, manuale, ... ) e parametri di protocollazione, bisogna procedere tramite il bottone PARAMETRI PROTOCOLLAZIONE/FASCICOLAZIONE presente nel dettaglio di ogni voce. Generalmente i parametri da impostare sono i seguenti:

Parametro Valore
Comune Selezionare il comune da configurare
Amministrazione Indicare l'amministrazione da utilizzare come mittente/destinatario di default per la protocollazione
Protocollo - Classifica Indica la voce di classificazione nella quare inserire i protocolli fatti per quell'intervento
Protocollo - Oggetto default Oggetto precedentemente configurato in mail/testi tipo
Protocollo - Protocollazione automatica Attivare la protocollazione da on line
Fascicolo - Numero fascicolo Impostare un numero di fascicolo, qualora le protocollazioni delle istanze di quell'intervento debbano essere collocate tutte nel medesimo fascicolo
Fascicolo - Classifica Impostare la classifica da utilizzare in casi di fascicolazione
Fascicolo - Oggetto default Oggetto precedentemente configurato in mail/testi tipo
Fascicolo - Fascicolazione automatica Impostare la fascicolazione secondo le proprie esigenze

Scenari di protocollazione

Protocollazione in arrivo

Si tratta di protocollazioni di istanze o movimenti di integrazione ricevute o comunque di qualsiasi atto in ingresso ricevuto dall'ente.

Vanno indicati obbligatoriamente i seguenti paramentri: - Classifica - Flusso ( ARRIVO ) - Oggetto - Mittenti ( almeno uno ) - Destinatario

In base alle configurazioni, le informazioni saranno proposte o meno in fase di protocollazione manuale. Un parametro non configurato, in presenza di protocollazione automatica ( on line ), genera errore e conseguente impossibilità di procedere alla protocollazione

Protocollazione in partenza

Si tratta di protocollazione di movimenti in uscita ( rilascio autorizzazioni, richiesta integrazioni, ... )

Vanno indicati obbligatoriamente i seguenti paramentri: - Classifica - Flusso ( PARTENZA ) - Oggetto - Mittente - Destinatari ( almeno uno ) - Allegati ( almeno uno )