In questa documentazione verrà trattata la configurazione che è necessaria per attivare l'integrazione con il protocollo URBI fornito dalla ditta WeCom
Prerequisiti
- Backend ( VBG ) alla versione 2.102 o successiva per la protocollazione e 2.107 o superiore per la fascicolazione
- OPZIONALE: Area Riservata alla versione 2.102 o successiva
Servizi usati dal connettore
Allo stato attuale, è possibile: - protocollare in arrivo/partenza/interno una pratica - protocollare in arrivo/partenza/interno un movimento - lettura di un protocollo esistente - fascicolare un protocollo su un nuovo fascicolo - fascicolare un protocollo su un fascicolo esistente mediante ricerca
Configurazione del connettore
Verticalizzazione PROTOCOLLO_ATTIVO
E' necessario attivare la verticalizzazione PROTOCOLLO_ATTIVO e configurare i seguenti parametri
| Parametro | Utilizzo |
|---|---|
| GESTISCI_FASCICOLAZIONE | Impostare a 1 per poter gestire la fascicolazione |
| MODIFICA_CLASSIFICAFASC | Impostare a 1 per poter modificare la classifica assegnata dal sistema al fascicolo |
| TIPOPROTOCOLLO | PROTOCOLLO_URBI |
| VISUALIZZABOTTONELEGGI | Impostare a 1 in quanto la lettura dei protocolli è stata implementata |
| VIS_PANEL_RICERCA_FASCICOLO | Impostare a 1 se l'operatore deve poter ricercare un fascicolo esistente |
Verticalizzazione PROTOCOLLO_URBI
E' necessario attivare la verticalizzazione PROTOCOLLO_URBI e configurare i seguenti parametri
| Parametro | Utilizzo |
|---|---|
| AOO | Utilizzato per la protocollazione, dentifica l'Area Organizzativa Omogenea protocollante |
| INVIO_PEC | Utilizzata per far partire le PEC dal protocollo per i protocolli in partenza |
| PASSWORD | Utilizzata per l'autenticazione, deve essere richiesta all'Ente |
| URL | URL utilizzato per tutti i servizi di protocollazione/fascicolazione |
| USERNAME | Utilizzata per l'autenticazione, deve essere richiesta all'Ente |
Amministrazioni
Nelle amministrazioni che verrano utilizzate come mittenti/destinatari della protocollazione vanno configurati i parametri di protocollazione tramite il bottone PARAMETRI PROTOCOLLO indicando nel campo Unità Organizzativa la descrizione dell'amministrazione censita nel protocollo. Queste informazioni devono essere richieste al fornitore del protocollo
Testi tipo
Bisogna configurare una serie di oggetti di default che verranno utilizzati come oggetto della protocollazione; per fare questo va creato, per ogni oggetto diverso, un testo tipo con i seguenti parametri
| Parametro | Utilizzo |
|---|---|
| AMBITO | Selezionare Protocollo dalla tendina |
| DESCRIZIONE | Comparirà nella ricerca per la configurazione dell'albero dei procedimenti |
| OGGETTO | E' il testo che verrà unito ai dati della pratica o del movimento, per la sostituzione dei segnaposti, e poi inviato al sistema di protocollazione |
Albero degli interventi
Per le varie voci in cui si devono configurare scenari di protocollazione ( automatica, manuale, ... ) e parametri di protocollazione, bisogna procedere tramite il bottone PARAMETRI PROTOCOLLAZIONE/FASCICOLAZIONE presente nel dettaglio di ogni voce. Generalmente i parametri da impostare sono i seguenti:
| Parametro | Valore |
|---|---|
| Comune | Selezionare il comune da configurare |
| Amministrazione | Indicare l'amministrazione da utilizzare come mittente/destinatario di default per la protocollazione |
| Protocollo - Classifica | Indica la voce di classificazione nella quare inserire i protocolli fatti per quell'intervento |
| Protocollo - Oggetto default | Oggetto precedentemente configurato in mail/testi tipo |
| Protocollo - Protocollazione automatica | Attivare la protocollazione da on line |
| Fascicolo - Numero fascicolo | Impostare un numero di fascicolo, qualora le protocollazioni delle istanze di quell'intervento debbano essere collocate tutte nel medesimo fascicolo |
| Fascicolo - Classifica | Impostare la classifica da utilizzare in casi di fascicolazione |
| Fascicolo - Oggetto default | Oggetto precedentemente configurato in mail/testi tipo |
| Fascicolo - Fascicolazione automatica | Impostare la fascicolazione secondo le proprie esigenze |
Scenari di protocollazione
Protocollazione in arrivo
Si tratta di protocollazioni di istanze o movimenti di integrazione ricevute o comunque di qualsiasi atto in ingresso ricevuto dall'ente.
Vanno indicati obbligatoriamente i seguenti paramentri: - Classifica - Flusso ( ARRIVO ) - Oggetto - Mittenti ( almeno uno ) - Destinatario
In base alle configurazioni, le informazioni saranno proposte o meno in fase di protocollazione manuale. Un parametro non configurato, in presenza di protocollazione automatica ( on line ), genera errore e conseguente impossibilità di procedere alla protocollazione
Protocollazione in partenza
Si tratta di protocollazione di movimenti in uscita ( rilascio autorizzazioni, richiesta integrazioni, ... )
Vanno indicati obbligatoriamente i seguenti paramentri: - Classifica - Flusso ( PARTENZA ) - Oggetto - Mittente - Destinatari ( almeno uno ) - Allegati ( almeno uno )